7 conseils pour organiser un déménagement longue distance

Pour réaliser un déménagement économique par vous-même ou faire appel à une entreprise de déménagement tout en maîtrisant votre budget, voici 7 conseils sur comment déménager dans une autre région ou à l’étranger en toute sérénité.

Préparez votre déménagement à l'avance

Pour des conditions optimales le Jour « J », autant gérer un maximum d’éléments en amont. En effet, un déménagement longue distance se prépare différemment d’un simple changement de quartier. Car quand on parle d'un déménagement longue distance, on parle d’un changement d’adresse de plus de 200 km !

L’aide dont vous pourriez bénéficier (amis, collègues, famille) sera certainement moindre. Il faudra alors une solution pour ne pas vous retrouver dépassé.

Vous pouvez faire appel à des sociétés de déménagement qui établiront chacune un devis gratuit en fonction des services de déménagement proposés. Il suffira alors de comparer les « devis déménageur ».

Pour les plus courageux, vous pouvez également gérer ces étapes vous-même.

Évaluez les coûts du déménagement

Le coût d’un déménagement longue distance dépend de nombreux facteurs.

La location d’un utilitaire

Il représente une part importante du prix d’un déménagement. En effet, en fonction du volume du camion de déménagement, du nombre de kilomètres et de la période de location, les prix peuvent aisément aller du simple au double. Pour un déménagement low cost, privilégiez les jours en semaine.

Si vous souhaitez déménager moins cher avec une agence de déménagement, il existe également des sociétés proposant des déménagements en groupage. Qu’il s’agisse d’un déménagement d’entreprise ou de particuliers, le but est d’optimiser la place disponible dans les camions en les séparant en plusieurs sections destinées aux effets personnels de différents clients. Le déménagement groupé est donc une sorte de « covoiturage » permettant un déménagement pas cher.

Le stockage temporaire des biens

Parce que la distance peut être très importante, l’emménagement n’est pas toujours possible le jour même de votre déménagement dans une autre région. C’est même impossible dans le cas de l’étranger. Il faudra donc prévoir le stockage de vos biens. Plusieurs options s’offrent alors à vous. Les conteneurs, box de stockage et garde-meubles présentent un bon rapport qualité de service/prix. La tarification variera en fonction du volume loué, de l’accessibilité lors du déchargement et de la disponibilité choisie pour récupérer vos affaires.

Les emballages et matériel de déménagement

Si vous n’êtes pas équipé, il faudra également prendre en compte l’achat ou la location de matériel de déménagement (monte-meuble, diable, etc.). Enfin, point très souvent négligé, les emballages peuvent également représenter une somme, surtout si vous possédez des objets fragiles.

Partez léger

La dernière chose dont vous avez envie lorsque vous effectuez un déménagement longue distance, c’est d’être écrasé sous une tonne d’affaires. Pour rouler serein vers votre nouveau chez-vous, partez léger ! Vous arriverez dans un bien meilleur état d’esprit et cela permettra de mieux gérer les « petits bémols du voyage » (chaleur dans les régions du sud, embouteillages en Île-de-France, ou la neige dans l’est et les régions montagneuses).

Emballez vos affaires avec soin

Vous l’aurez compris, l’opération d’emballage n’est pas à négliger. Elle prend certes du temps, mais vous en fera énormément gagner par la suite.

Avec un emballage de qualité (cartons de déménagement, étiquettes, protection des objets fragiles), vous optimiserez la place disponible et assurerez la protection de vos effets personnels et la qualité du transport de meubles.

Faites une liste de vos biens pour votre déménagement longue distance

Toujours dans une logique d’optimisation, lister ce que vous souhaitez garder. Au moment de préparer un déménagement, vous allez certainement remarquer un nombre colossal d’éléments de votre quotidien inutiles.

Vous aurez ainsi le temps de vous en défaire (dons, ventes, etc.) et d’économiser de la place, de l’argent et de l’énergie.

Vous vous rendrez également mieux compte de vos besoins et une entreprise de déménageurs professionnels pourra affiner son « devis déménagement » grâce à votre travail préparatoire.

Informez les prestataires de services essentiels

Organiser son déménagement passe aussi par la gestion des services liés au logement que l’on quitte.

Lorsque vous avez prévu de déménager, anticipez vos démarches administratives :

• Environ 3 mois avant : envoyer sa lettre de préavis, inscrire les enfants dans leur future école, prévenir son employeur et les organismes gouvernementaux, regarder si vous êtes éligible aux aides au déménagement…
• 30 jours avant le départ : contacter vos fournisseurs d’énergies et télécom, indiquer votre nouvelle adresse à votre assurance auto, prévenir votre fournisseur d’eau…

Lorsque vous avez déménagé : faites les démarches pour modifier votre adresse sur vos papiers (carte grise, carte vitale, carte d’identité), auprès de votre banque, et inscrivez-vous sur la liste électorale de votre ville d’accueil.

Renseignez-vous sur votre région d’accueil

Prenez un maximum d’informations sur le lieu où vous vous rendez. Des données utiles comme les jours de marché ou les événements et fêtes locales vous éviteront de grosses déconvenues.

Au pire, si ces informations ne révolutionnent pas votre déménagement, elles feront de bons sujets de conversation avec vos futurs voisins !

Si vous comptez déménager à l’étranger, certains pays ont des jours privilégiés pour le déménagement (par exemple, le 1er juillet au Québec).

En somme, pour « déménager facile », le maître mot est l’anticipation ! Dans le cas d’un déménagement urgent, n’hésitez pas à faire appel à un déménageur professionnel afin de ne manquer aucune étape cruciale. Vous pourrez effectuer une demande de devis pour un déménagement clé en main ou choisir de sous-traiter certains éléments afin de vous faciliter la vie et gagner un temps précieux.