Comment ranger son bureau et l'organiser efficacement ?

Comment ranger ses affaires de bureau ?

Lors de vos journées de télétravail à la maison, les papiers ont tôt fait de s’accumuler sur votre bureau, entraînant un véritable désordre pouvant nuire à votre productivité. Voici quelques astuces pour éviter la dégradation de votre espace de travail.

Comment bien trier son bureau et ses papiers

Réalisez un inventaire de vos affaires et trier les par catégories d’utilisation :

• Fournitures de bureau : stylos, papiers
• Accessoires informatiques : clés USB, CD data, câbles…
• Dossiers en cours,
• Dossiers archivés,
• Décorations : cadres photo, objets de déco, bibelots...

Dans un second temps, effectuez un tri entre les documents et les éléments que vous utilisez quotidiennement et ceux dont vous avez rarement besoin.

A priori, vous n’avez pas nécessairement à garder près de vous des années d’archives et de dossiers papiers. Seuls ceux en cours vous seront réellement utiles.

Gardez sur votre bureau uniquement ceux que vous utilisez fréquemment et stockez les autres dans un autre endroit. Vous pouvez les stocker directement sur place, si vous avez un espace suffisant, en les rangeant soigneusement dans un placard adapté ou sur une étagère. Si vous avez des interrogations sur l’archivage de vos documents, notre article sur l’archivage des documents n’attend que vous !

Néanmoins, vous risquez d’être rapidement limité et le désordre risque à nouveau d’envahir votre bureau et d’annihiler l’effet bénéfique de votre tri, notamment si vous stockez vous-même vos documents d’archives dans votre maison.

Pour libérer votre espace efficacement, vous pouvez opter pour une solution de stockage extérieure à votre maison, comme un garde-meuble sécurisé présentant des conditions de stockage optimales.

Notre plan de rangement pour aller le plus loin possible dans votre démarche d’organisation étape par étape est également à votre disposition.

Organiser ses tiroirs de bureau

Une fois que vous savez quelles affaires vous souhaitez garder, vous devrez repenser le plan d'aménagement de votre bureau.

Commencez par vos tiroirs en les équipant d’organiseurs. Vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble de vos affaires de bureau, les ranger efficacement et obtenir une organisation durable.

Nos conseils : ne rangez pas vos stylos dans vos tiroirs. Privilégiez un pot afin de les stocker à la verticale. Vous les garderez ainsi toujours à portée de main.

Utilisez des modules de rangement

Afin de garder votre rangement de dossiers effectif et votre environnement ordonné, vous pouvez investir dans des modules de rangements.

Ceux-ci peuvent se présenter sous forme :

• De modules à tiroirs, dans lesquels vous pourrez ranger les documents en cours, les objets du quotidien, ou une petite recharge de papier,
• De caissons à tiroirs, permettant de ranger verticalement vos dossiers,
• De mobilier de rangement à cases, afin de ranger les dossiers volumineux.

Nos astuces : ne surestimez pas votre besoin de rangements dans l’organisation de votre bureau en achetant d’office beaucoup de mobilier. Donnez-vous du temps et équipez-vous au fur et à mesure, sous peine de perdre une place précieuse dans votre pièce de travail.

N’hésitez pas non plus à vous débarrasser d’un ancien meuble de bureau ou de votre vieux fauteuil afin de repartir à neuf. Si vous ne savez pas quoi en faire, nous vous expliquons comment les donner !

Choisissez des accessoires de rangement et d'aménagement

Vous trouverez dans les magasins spécialisés ou sur le net un grand nombre d’éléments pour organiser votre bureau :

• une étagère de rangement mobile que vous pourrez directement ajuster sur votre bureau,
• des organiseurs de stylos, pouvant également servir de décoration,
• des organiseurs de bureau, afin d’y ranger vos classeurs et vos objets du quotidien,
• des boîtes à tiroirs : vous trouverez ainsi un caisson de rangement en version mini à positionner directement sur votre bureau,
• des moniteurs, permettant de surélever vos écrans d’ordinateur et libérant un espace
• de rangement supplémentaire pour votre déco ou une photo et donner de la vie à votre bureau…

Nos conseils : n’hésitez pas à vous rendre sur les sites internet spécialisés en fournitures de bureau. Ceux-ci proposent souvent une gamme étendue d’accessoires et de mobilier.

Comment aménager son bureau ?

Pour organiser votre bureau, vous devrez en dégager au maximum le centre. Voici quelques astuces pour gagner en productivité :

Installez des étagères au-dessus du bureau

En installant des étagères sur le dessus de votre bureau, vous pourrez installer les documents que vous souhaitez consulter ponctuellement comme des livres ou des dossiers référence.

Vous pouvez également y installer des éléments de décoration, comme des plantes ou des cadres colorés afin d’apporter de la vie à votre espace de travail tout en restant sur une touche de discrétion.

Optimisez l'espace autour de son ordinateur

Votre ordinateur et vos écrans tiennent une place importante sur votre bureau. Afin d’effectuer des saisies au clavier ou dessiner sur votre tablette en toute liberté, vous pouvez optimiser l’espace autour de votre matériel informatique.

Pour ce faire, n’hésitez pas à utiliser des moniteurs, qui vous permettront de libérer votre espace de travail. Vous pourrez exploiter cet espace en y rangeant, par exemple, votre clavier lorsque vous ne l'utilisez pas.

Ne vous laissez pas non plus envahir par les câbles électriques, en les regroupant dans des passe-câbles et des boîtes adaptées. Vous en trouverez pour tous les goûts, des plus sobres aux plus funs.

Nos conseils : Pinterest regorge d’idées afin d’organiser l’espace ordinateur des espaces de travail. N’hésitez pas à vous en inspirer pour créer un espace de rangement du plus bel effet.

Vous pouvez également vous inspirer de notre article sur comment gagner de la place dans une chambre.

Investissez dans une chaise de bureau

Être bien installé vous rendra plus productif. Pour cela, abandonnez votre fauteuil volumineux et préférez une chaise de bureau ergonomique qui soulagera votre dos et libérera de la place dans votre pièce.

Optez pour des sources de lumières adaptées au travail

Travailler dans un environnement avec une luminosité suffisante vous évitera de la fatigue. Les magasins spécialisés dans les luminaires ou de meubles proposent différents modèles spécialement conçus pour les espaces de travail, comme des lampes de bureau à pince qui viennent éclairer votre espace sans créer de désordre.